Kebijakan pribadi

Absenku membangun aplikasi DSM sebagai aplikasi Gratis. LAYANAN ini disediakan oleh Absenku tanpa biaya dan dimaksudkan untuk digunakan apa adanya. Jika Anda memilih untuk menggunakan Layanan kami, maka Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sehubungan dengan kebijakan ini. Informasi Pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk menyediakan dan meningkatkan Layanan. Kami tidak akan menggunakan atau membagikan informasi Anda dengan siapa pun kecuali sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Istilah yang digunakan dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti yang sama seperti dalam Syarat dan Ketentuan kami, yang dapat diakses di Absenku kecuali ditentukan lain dalam Kebijakan Privasi ini.

Pengumpulan dan Penggunaan Informasi

Untuk pengalaman yang lebih baik, saat menggunakan Layanan Aplikasi DSM, kami mungkin meminta Anda untuk memberikan informasi pengenal pribadi tertentu, termasuk namun tidak terbatas pada Absenku. Informasi yang kami minta akan disimpan oleh kami dan digunakan seperti yang dijelaskan dalam kebijakan privasi ini. Aplikasi ini menggunakan layanan pihak ketiga yang dapat mengumpulkan informasi yang digunakan untuk mengidentifikasi Anda. Tautan ke kebijakan privasi penyedia layanan pihak ketiga yang digunakan oleh aplikasi.

Aplikasi DSM juga mengumpulkan data wajah dari masing-masing pegawai ketika melakukan absensi sebagai justifikasi kehadiran. Data absensi (wajah/non wajah) akan tersimpan dalam server kami, dan bisa diakses oleh pengguna sesuai dengan level user aplikasi yang dimiliki, data ini bisa diakses di kemudian hari sesuai dengan kebutuhan dari pengguna, contoh : salah satu pembuktian pegawai yang dimaksud telah melakukan absensi sesuai dengan aturan perusahaan pelanggan. Data tersebut tersimpan selama 3 bulan atau selama pelanggan menggunakan layanan aplikasi ini.

Layanan Google Play

Data Log

Kami ingin memberi tahu Anda bahwa setiap kali Anda menggunakan Layanan kami, jika terjadi kesalahan dalam aplikasi, kami mengumpulkan data dan informasi (melalui produk pihak ketiga) di ponsel Anda yang disebut Data Log. Data Log ini dapat mencakup informasi seperti alamat Protokol Internet (“IP”) perangkat Anda, nama perangkat, versi sistem operasi, konfigurasi aplikasi saat menggunakan Layanan kami, waktu dan tanggal penggunaan Layanan oleh Anda, dan statistik lainnya.

Cookie

Cookie adalah file dengan sejumlah kecil data yang biasanya digunakan sebagai pengidentifikasi unik anonim. Ini dikirim ke browser Anda dari situs web yang Anda kunjungi dan disimpan di memori internal perangkat Anda. Layanan ini tidak menggunakan “cookies” ini secara eksplisit. Namun, aplikasi dapat menggunakan kode dan perpustakaan pihak ketiga yang menggunakan "cookies" untuk mengumpulkan informasi dan meningkatkan layanan mereka. Anda memiliki pilihan untuk menerima atau menolak cookie ini dan mengetahui kapan cookie dikirim ke perangkat Anda. Jika Anda memilih untuk menolak cookie kami, Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa bagian dari Layanan ini.

Penyedia jasa

Kami dapat mempekerjakan perusahaan dan individu pihak ketiga karena alasan berikut: Untuk memfasilitasi Layanan kami; Untuk menyediakan Layanan atas nama kami; Untuk melakukan layanan terkait Layanan; atau Untuk membantu kami dalam menganalisis bagaimana Layanan kami digunakan. Kami ingin memberi tahu pengguna Layanan ini bahwa pihak ketiga ini memiliki akses ke Informasi Pribadi mereka. Alasannya adalah untuk melakukan tugas yang diberikan kepada mereka atas nama kami. Namun, mereka berkewajiban untuk tidak mengungkapkan atau menggunakan informasi tersebut untuk tujuan lain.

Keamanan

Kami menghargai kepercayaan Anda dalam memberikan Informasi Pribadi Anda kepada kami, oleh karena itu kami berusaha untuk menggunakan cara yang dapat diterima secara komersial untuk melindunginya. Tetapi ingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui internet, atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman dan andal, dan kami tidak dapat menjamin keamanan mutlaknya.

Privasi Anak-anak

Layanan ini tidak ditujukan kepada siapa pun yang berusia di bawah 13 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pengenal pribadi dari anak-anak di bawah 13 tahun. Jika kami menemukan bahwa seorang anak di bawah 13 tahun telah memberi kami informasi pribadi, kami segera menghapusnya dari server kami. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan Anda mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan informasi pribadi kepada kami, silakan hubungi kami sehingga kami dapat melakukan tindakan yang diperlukan.

Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, Anda disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk setiap perubahan. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini. Kebijakan ini berlaku mulai 11-05-2023. Hubungi kami Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran tentang Kebijakan Privasi kami, jangan ragu untuk menghubungi kami di info@absenku.com.

Penyimpanan Data

Seluruh penyimpanan data yang didapatkan dari pengguna seluruhnya disimpan di data center milik Absenku yang berlokasi di beberapa titik di Indonesia (Semarang, Jakarta, Yogjakarta, Makasar, dan Surabaya). Data disimpan dengan sistem keamanan tier 3 dan tersedia mirror disetiap lokasi untuk keamanan pemulihan data pelanggan. Data yang disimpan sebagai cadangan berlaku 90 hari (termasuk didalamnya data pengguna dan sistem).

Foto

Kami membutuhkan akses data foto untuk mendukung fungsi utama aplikasi dalam menjalankan aktivitas presensi, merekam foto saat jam masuk kerja dan jam pulang kerja, selebihnya menggunakan foto sebagai laporan perusahaan.

Lokasi atau GPS

Kami membutuhkan akses lokasi atau GPS perangkat untuk menvalidasi titik lokasi presensi yang mendukung fitur kehadiran berdasarkan lokasi. pengguna harus mengaktifkan fungsi GPS atau lokasi agar dapat menggunakan fitur presensi kehadiran sesuai dengan lokasi kantor mereka yang sepenuhnya di tentukan oleh pengguna level administrator pada aplikasi.

Pihak ketiga

Kami tidak bekerja sama dengan pihak ketiga atau perusahaan lain yang menyediakan sistem penyimpanan yang terpisah dengan data center kami. Seluruhnya kami kelola secara mandiri mulai dari penyiapan hingga proses implementasi.

Jenis Data

  1. Data Pengguna
  2. Data pengguna merupakan jenis data yang diciptakan oleh pengguna aplikasi meliputi informasi profil, data pendukung (foto selfie dan lokasi absensi).

  3. Basis Data
  4. Basis data merupakan jenis data yang disimpan untuk kebutuhan operasional aplikasi seperti username, password, alamat server.

  5. Platform
  6. Platform merupakan master data yang disimpan sebagai data development sebelum di distribusikan ke appstore atau playstore.